株式会社アートドラフティング

個人情報保護方針

株式会社アートドラフティングは、建材メーカーの製作、施工図面の作成、製鉄プラント機械の設計事業、特定人材派遣業、及び職業紹介業を中心に事業を続けて参りました。その間、お客様の情報の保護に関しましては、細心の注意を払って参りましたが、近年、IT化の進展にともない、そうした情報の保護が従来の技法だけでは困難になってきております。そうしたことからお客様より預かった個人情報（当社従業員情報を含む）の保護に努めることを社会的責務として認識し、以下の項目を含む個人情報保護方針を定め、宣言いたします。

１．事業の内容、及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用、及び提供を行います。個人情報の利用は、その収集特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、“目的外利用”という。）を行いません。また、そのための措置を講じます。
２．個人情報の管理は、厳密に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供いたしません。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し、事件・事故が発生した場合、速やかに対応して原因を調査し、是正いたします。
３．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
４．個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善いたします。
５．個人情報保護に関する苦情、及び相談に対応致します。



個人情報利用目的は「当社の個人情報利用目的の公表」をご参照下さい。
開示等の求めについての手続きは「個人情報の開示等の求めに応じる手順」をご参照下さい。

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当社の個人情報利用目的の公表

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第１８条第１項に基づき公表します。

利用目的�@：お客様の管理のため
基本契約書（派遣、請負、紹介）、個別契約書（派遣、請負、紹介）、機密保持契約書、覚書、個人情報に関するアンケート、注文書、派遣通知書（控）、派遣元管理台帳

利用目的�A：当社に対する問い合わせ等への対応のため
　開示等申請書、本人確認書類（運転免許証、パスポート、住民票の写し）、代理人確認書類（運転免許証、パスポート、住民票の写し、弁護士の場合は登録番号のわかる書類、委任状）

利用目的�B：従業員、退職者等の雇用、及び人事管理のため
　履歴書、職務経歴書、採用応募同意書、雇用契約書、銀行口座番号、雇用保険被保険者証、健康保険証番号、基礎年金番号、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届控、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届、雇用保険被保険者証（事業所控）、健康保険証、タイムシート、給与明細書、給与明細書の控

利用目的�C：PMS運用のため
教育訓練記録、理解度テスト、内部監査、是正処置及び予防処置の記録、入退室記録等
「開示等の求め」に応じる手続き等は、「個人情報の開示等の求めに応じる手順」をご参照ください。

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個人情報の開示等の求めに応じる手順

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
　当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認ください。

１．開示等の求めの受付
（１）所定の様式（開示等申請書）にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
〒534-0026　大阪府大阪市都島区網島町12-11-2F
株式会社アートドラフティング　代表取締役　宇野　剛
検討結果返信用に８０円分の切手を同封してください
（２）本人確認のため、次の書類を（１）とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）、（２）に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

２．対応の検討
所定の様式（開示等申請書）により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
　　次の場合は、開示等の求めに応じられない場合があります
・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・国の機関、又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

３．検討結果連絡
当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、所定の様式（開示等申請書）にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任を持って廃棄いたします。
・所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認ください。

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個人情報の取扱いについて

（1）事業者の氏名または名称
　　 株式会社アートドラフティング
（2）個人情報保護管理者
　　 株式会社アートドラフティング　代表取締役　宇野　剛
（3）個人情報の利用目的
　　 取得した個人情報は、お問い合わせ対応のために利用致します。
（4）個人情報の第三者の提供について
　　 本人の同意がある場合、又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に
　　 提供することはありません。
（5）個人情報の取扱いの委託について
　　 取得した個人情報の取扱いの全部、または一部を委託することはありません。
（6）開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
　　 ご本人からのお求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の
　　 訂正・追加又は削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に
　　 応じます。
　　 開示等に応ずる窓口は、お問合せ頂きました個人情報保護管理者になります。
（7）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
　　 クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の
　　 取得は行っておりません。
（8）個人情報の安全管理措置について
　　 取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の
　　 安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます
（9）個人情報保護方針
　　 当社ホームページの「個人情報保護方針」をご覧ください。